Partenariat

Qui suis-je ?

Je m'appelle Magalie, assistante administrative et commerciale indépendante. Avec plus de 5 ans d'expérience en tant qu'assistante polyvalente au sein d'un TPE, je vous propose des solutions sur-mesure pour optimiser la gestion quotidienne de votre entreprise.

Que ce soit pour la gestion de la relation client, la rédaction de courriels et documents, la préparation de votre comptabilité, ou encore le suivi des appels d’offres et des chantiers, je vous accompagne de façon personnalisée et adaptée à vos besoins spécifiques.

Basée à proximité d’Objat, entre Brive-la-Gaillarde (19, Corrèze) et Terrasson-Lavilledieu (24, Dordogne), j’interviens en présentiel ou à distance dans un rayon de 35 km.

Flexible et réactive, je m’adapte aux contraintes de votre activité pour vous offrir un service fiable et efficace.

Mes services

Gestion administrative

Déléguez vos tâches administratives pour vous concentrer sur l'essentiel. 

Assistance commerciale

Maillon essentiel de la chaîne commerciale, elle est le garant de la satisfaction client.

    Administration comptable

    Ensemble des tâches administratives et organisationnelles qui soutiennent le processus comptable

    Spécialisation BTP

    Appels d'offres, documents techniques, lecture de plans, un véritable partenaire pour vos chantiers.

    En me confiant votre gestion administrative, vous gagnez un temps précieux à consacrer à ce qui compte le plus : le développement de votre entreprise.

    Plus d'informations ?

    Contactez-moi via le formulaire ci-dessous :

    Via les applications suivantes :

    Foire aux questions

    Qu'est-ce que Secrét'Service ?

    Je propose des services d’assistanat administratif, commercial et comptable adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise. Mon objectif est de vous apporter un soutien opérationnel dans la gestion de vos tâches quotidiennes, afin de vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : développer votre activité.

    1. Gestion administrative :

    • Traitement des courriers et mails entrants / sortants
    • Rédaction de documents administratifs et commerciaux
    • Organisation de réunions et gestion de planning
    • Accueil téléphonique et physique, suivi de la correspondance
    • Mise en place et gestion de vos tableaux de bord et indicateurs

    2. Assistance commerciale et relation clients :

    • Gestion des devis et factures
    • Relance des clients impayés et suivi des paiements
    • Prospection téléphonique et gestion des relations fournisseurs
    • Organisation d'événements professionnels et gestion des déplacements commerciaux
    • Renfort sur les événements ou salons en présentiel

    3. Gestion comptable :

    • Suivi des règlements clients et fournisseurs, relance des impayés
    • Préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.)
    • Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires
    • Organisation et transmission des éléments à votre expert-comptable

    4. Spécialisation BTP :

    • Gestion des appels d’offres et suivi administratif des chantiers
    • Réalisation de métrés et plans sur AutoCAD
    • Suivi des factures de situation et gestion des retenues de garantie
    • Gestion des documents techniques (CCTP, DOE) et coordination avec les sous-traitants

     

    Adaptabilité et flexibilité :

    Mes services sont personnalisés selon vos besoins : je peux intervenir à distance ou sur site, pour des missions ponctuelles ou régulières. Je vous aide à optimiser vos processus, à gagner en efficacité et à réduire votre charge administrative.

    Qui a besoin d’une assistante administrative ?

    Toute personne ou structure qui souhaite gagner du temps et mieux s’organiser a besoin d’une assistante administrative.

    Je propose mes services aux :

    • Entrepreneurs et indépendants : pour se concentrer sur leur activité principale sans être submergés par la paperasse.

    • Artisans et commerçants : souvent très pris sur le terrain, ils manquent de temps pour gérer l’administratif.

    • TPE et PME : qui n’ont pas forcément besoin (ou les moyens) d’un poste en interne à temps plein.

    • Professions libérales non réglementées : consultants, sophrologues, développeurs, etc., pour déléguer la gestion quotidienne.

    • Associations : pour le suivi des adhésions, des dossiers de subvention, la comptabilité, etc.

    En résumé, toute structure qui souhaite gagner en efficacité, en organisation et en sérénité peut bénéficier du soutien d’une assistante administrative, ponctuellement ou sur le long terme.

    Quels types de services proposez-vous ?

    Je propose des services d’assistanat administratif, commercial et comptable adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise. Mon objectif est de vous apporter un soutien opérationnel dans la gestion de vos tâches quotidiennes, afin de vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : développer votre activité.

    1. Gestion administrative :

    • Traitement des courriers et mails entrants / sortants
    • Rédaction de documents administratifs et commerciaux
    • Organisation de réunions et gestion de planning
    • Accueil téléphonique et physique, suivi de la correspondance
    • Mise en place et gestion de vos tableaux de bord et indicateurs

    2. Assistance commerciale et relation clients :

    • Gestion des devis et factures
    • Relance des clients impayés et suivi des paiements
    • Prospection téléphonique et gestion des relations fournisseurs
    • Organisation d'événements professionnels et gestion des déplacements commerciaux
    • Renfort sur les événements ou salons en présentiel

    3. Gestion comptable :

    • Suivi des règlements clients et fournisseurs, relance des impayés
    • Préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.)
    • Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires
    • Organisation et transmission des éléments à votre expert-comptable

    4. Spécialisation BTP :

    • Gestion des appels d’offres et suivi administratif des chantiers
    • Réalisation de métrés et plans sur AutoCAD
    • Suivi des factures de situation et gestion des retenues de garantie
    • Gestion des documents techniques (CCTP, DOE) et coordination avec les sous-traitants

    Adaptabilité et flexibilité :

    Mes services sont personnalisés selon vos besoins : je peux intervenir à distance ou sur site, pour des missions ponctuelles ou régulières. Je vous aide à optimiser vos processus, à gagner en efficacité et à réduire votre charge administrative.

    Commentaires

    TEIXEIRA Roger
    il y a un mois

    Je travaille avec Magalie depuis plus de 5 ans. Elle a commencé comme ma secrétaire avant de créer sa propre entreprise d'assistance administrative. Elle connaît bien mes besoins, elle est professionnelle et réactive. C'est une collaboratrice très utile. Je suis content de notre travail ensemble et je la recommande vivement à toute personne cherchant un soutien administratif fiable.

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